Services et renseignements du gouvernement du Canada au Japon à Tokyo

Référez-vous au site Adoption internationale.

La maternité de substitution (mère porteuse) n'est pas reconnue au Japon.

Référez-vous au site Au sujet du divorce et de la séparation.

Au Japon

Il y a plusieurs façons de divorcer au Japon. Vous devez demander un avis juridique sur la manière de procéder à votre divorce. Vous trouverez une liste de prestataires de services juridiques et d'avocats sur le site Consultez voyage, sous la rubrique Services consulaires généraux.

Vous n'avez pas besoin de déclarer votre divorce à l'ambassade. Nous vous suggérons toutefois de faire traduire et notarié une copie de votre certificat de divorce (rikon todoke no juri shomeisho) selon l’exigence.

Visitez le site ÉduCanada pour plus de renseignements sur les études au Canada, y compris les bourses disponibles pour les étudiants internationaux, les permis de travail, les visas, et plus encore.

Bourses internationales pour les étudiants japonais

• La bourse Prince Takamado pour les étudiants invités à l’Université Queen’s (en anglais seulement)
• Concours de Dissertation Princesse Takamado (en anglais seulement)

Consulter l’outil de recherche ÉduCanada pour d’autres opportunités de bourses.

Réseaux et organisations universitaires

• Association japonaise d'études canadiennes (en japonais seulement)
• Association japonaise de la littérature canadienne (en japonais seulement)
• Association japonaise des études québécoises
• Association canadienne d’études sur le Japon (en anglais seulement)
• Consortium académique Japon-Canada (en anglais seulement)
• Programme coop Canada-Japon (en anglais seulement)
• Le programme JET (en anglais seulement)

Contact

Section des affaires publiques (Relations universitaires)

Ambassade du Canada

Tokyo.Education@international.gc.ca

Référez-vous à Mariage à l'étranger.

Au Japon, les mariages peuvent être enregistrés auprès des bureaux des municipalités. Les Canadiens qui envisagent de se marier au Japon doivent communiquer avec le bureau de la municipalité de de leur choix pour obtenir de plus amples informations.

Dans le cadre du processus d'inscription au registre de mariage, le bureau de la municipalité vous demandera de fournir la preuve que vous êtes légalement libre de vous marier. Cette preuve prend la forme d'une déclaration sous serment en vue d’un mariage que vous devez faire en personne à l'ambassade ou au consulat du Canada.

Services à l'ambassade :

Les services pour certifier les déclarations de mariage en vue d’un mariage sont offerts les lundis, mercredis et vendredis de 14h00 à 16h00. Vous devez prendre rendez-vous en ligne à l'avance et apporter les documents suivants à votre rendez-vous. En temps normal, vous recevrez votre document certifié immédiatement.

• Votre passeport canadien valide
• Modèle de Déclaration sous serment en vue d'un mariage (PDF)
  • Veuillez remplir ce formulaire avant de votre rendez-vous. Veuillez ne pas signer le document avant qu'on vous ait avise de le faire à l’ambassade.
• Preuve du divorce, par exemple l'acte de divorce, le cas échéant
• Frais de service: 50 dollars canadiens – veuillez remplir le formulaire d’autorisation de carte de crédit
  • Le paiement est accepté uniquement par carte de crédit (Visa ou MasterCard uniquement ; en dollars canadiens uniquement). Les autres modes de paiement ne sont pas acceptés.

Services offerts par d'autres consulats au Japon :

Veuillez les contacter directement pour prendre rendez-vous.

Les résidents de Tohoku, Kansai, Chugoku, Shikoku et d'Okinawa :

Contactez la section consulaire de l'ambassade par courriel à l'adresse tokyo-consul@international.gc.ca pour l'information sur les services de témoin offerts par des cabinets d'avocats désignés dans leur région.

Notes :

• Il n'est pas nécessaire que le fiancé(e) non canadien(ne) soit présent lors du rendez-vous à l'ambassade ou au consulat.
• Les autorités locales exigent la traduction japonaise de la déclaration sous serment en vue d’un mariage lorsque vous enregistrez votre mariage. L'ambassade/les consulats n'offrent pas de services de traduction, mais vous fournissons un exemplaire du modèle de traduction japonaise.
• Une fois votre mariage inscrit au registre avec le bureau de la municipalité, vous devez vous assurer de conserver un original du « Certificat d’enregistrement de mariage » ("kon-in todoke no juri shomeisho" ou 婚姻届の受理証明書), car ce document constitue la preuve de votre mariage. L'ambassade/les consulats ne peuvent pas délivrer de certificat de mariage ni en demander un aux autorités locales japonaises à votre place.
• Si vous le souhaitez, vous pouvez contacter la province ou le territoire où vous résidez au Canada pour savoir s'ils accepteront d'enregistrer votre mariage et de vous délivrer un certificat.

Reconnaissance du Canada des mariages au Japon :

Les mariages contractés dans un pays étranger de manière légale sont habituellement valides au Canada, et vous n'avez pas besoin de les inscrire au Canada. Si vous avez des questions concernant la validité d'un mariage contracté à l'étranger, communiquez avec le Bureau du directeur ou du registraire de l'état civil de votre province ou territoire. Les autorités japonaises peuvent exiger une preuve de ce fait. Pour en savoir plus, visitez mariages célébrés à l'étranger.

外国の法律に従って行われる結婚は通常カナダでも有効です。結婚を再びカナダで登録する必要はありません。外国で成立した結婚の有効性に関してのご質問は地元の州の人口動態統計局にお問い合わせ下さい。日本の入国管理局はこの事実確認のための資料を求める場合があります。その場合は海外での結婚に関するこちらのリンクをご案内下さい。

Mariage entre personnes de même sexe à l'étranger :

Les lois et règles entourant le mariage peuvent varier en fonction de la municipalité. Veuillez contacter votre municipalité pour confirmer les politiques relatives au mariage entre personnes de même sexe.

Référez-vous au site Enfants nés à l'étranger.

Vous n’êtes pas tenu d’enregistrer la naissance d’un enfant né à l’étranger. Toutefois, vous devez demander un certificat de citoyenneté canadienne pour tout enfant né à l’extérieur du Canada ayant besoin d’une preuve de citoyenneté.

Référez-vous au site Prestations pour les Canadiens vivant à l'étranger.

Pour plus d'information, voir l'Accord de sécurité sociale entre le Canada et le Japon.

Nouveau : Prenez rendez-vous en ligne pour les services de citoyenneté en personne à partir du 25 mars, 2024.

Demandes en ligne : Vérifiez si vous pouvez présenter une demande en ligne. Si vous êtes éligible, vous pouvez demander une preuve de citoyenneté canadienne (nouvelle ou de remplacement) en ligne.

Demandes sur papier : Remplissez votre demande de preuve de citoyenneté sur papier et payez les frais en ligne. Joignez à votre demande une copie de votre reçu de paiement en ligne. Les demandes sur papier doivent être soumises selon l'une des trois options suivantes :

1. Prenez rendez-vous en ligneet soumettez votre demande en personne à l'ambassade à Tokyo, du lundi au vendredi de 9h30 à 12h (sauf fermeture de l'ambassade)
2. Boîte de dépôt à la section consulaire de l'ambassade à Tokyo, du lundi au vendredi de 9h30 à 17h00
3. Envoyez votre demande par courrier suivi à l'adresse suivante: Ambassade du Canada, À l'attention de la section consulaire - Services de citoyenneté, 7-3-38 Akasaka, Minato-ku, Tokyo, 107-8503

Notes : Les certificats de naissance du Québec délivrés après le 1er janvier 1994 sont acceptables ; ceux qui ont été délivrés avant janvier 1994 doivent être mis à jour.

Contactez les autorités des statistiques de l'état civil pour remplacer votre certificat de naissance canadien.

Demandes de preuve de citoyenneté – Enfants : Si vous êtes citoyen canadien et que votre enfant est né au Japon, consultez la liste de contrôle des documents de demande (PDF). Veuillez vous référer au guide pour la demande sur papier ou en ligne.

Acte de naissance officiel d'un enfant né au Japon :

• Le certificat d'acceptation de l'enregistrement de la naissance (Shussho todoke juri shomeish”) ou registre de famille (Koseki tohon/ Shohon) si votre enfant a également la nationalité japonaise.
  • Les deux documents sont délivrés par les bureaux municipaux japonais.

Pour prouver l'identité d'un enfant né au Japon, deux pièces d'identité sont nécessaires, en plus du certificat de naissance japonais. Par exemple,

• Carnet de santé de la maternité (Boshi techo)
• Carte d'assurance maladie (Hoken sho)
• Certificat de résidence (Jumin hyo)
• Carte de rendez-vous à l'hôpital (Shinsatsu ken)
• Certificat de naissance délivré par l'hôpital
• Passeport étranger

Le document principal utilisé pour établir l'enregistrement du nom est le certificat de naissance officiel japonaise de votre enfant. Si vous présentez des documents contenant un nom (ou des noms) qui est conforme à la convention d'attribution des noms du Japon, mais qui n'est pas nécessairement le nom auquel le demandeur s'identifie, le demandeur peut solliciter un changement légal de nom une fois arrivé au Canada, conformément aux politiques/procédures de la province ou du territoire de résidence.

Traduction : Tout document qui n'est pas en français ni en anglais doit être accompagné d'une traduction en français ou en anglais (et d'une déclaration sous serment, le cas échéant). Les traductions peuvent être faites par :

• un traducteur agréé canadien (membre en règle d'une organisation provinciale ou territoriale de traducteurs et d'interprètes au Canada); ou
• une personne qui parle couramment français/anglais et japonais - une déclaration sous serment de la personne qui a effectué la traduction doit être faite en présence d'un notaire public (site web en japonais uniquement). L'ambassade n'offre pas de ces services notariaux.

Certificat électronique: Vous pouvez choisir de recevoir un certificat électronique au lieu d’ un certificat papier (l'imprimer)

Autres demandes liées à la citoyenneté acceptées: Recherche dans les dossiers de citoyenneté et Répudiation de la citoyenneté canadienne

Délai de traitement: Vérifiez les délais de traitement actuels. Les demandes urgentes peuvent être traitées dans des cas particuliers. Si votre enfant n'a pas encore de certificat de citoyenneté canadienne mais a besoin d'un passeport canadien de toute urgence, veuillez nous contacter à l'adresse suivante : tokyo-consul@international.gc.ca. Vous pouvez aussi suivre votre demande en ligne.

Double nationalité : Le Canada autorise la double ou multiple nationalité. Toutefois, conformément à la loi japonaise, un citoyen japonais ayant une nationalité étrangère doit choisir l'une ou l'autre nationalité. Pour plus de détails, voir le ministère de la justice japonais (en anglais).

Pour plus d'informations sur les voyages au Canada des personnes ayant la double nationalité, voir : Les citoyens canadiens ayant une la double nationalité doivent détenir un passeport canadien valide. Pour obtenir une aide supplémentaire en matière de citoyenneté, consultez le centre d'aide à la citoyenneté.

Nouveau : Prenez rendez-vous en ligne pour les services de passeport en personne à partir du 25 mars, 2024.

Demander un passeport au Japon :

Étape 1 - Choisissez et complétez votre demande de passeport. Pour une demande pour adulte, vous pouvez renouveler votre passeport si vous êtes admissible. Sinon, vous devez demander un nouveau passeport.

• Demande de renouvellement pour un adulte (PPTC483)
• Nouvelle demande pour un adulte (PPTC041)
• Demande pour enfant (moins de 16 ans) (PPTC043)

Étape 2 - Payez les frais en ligne et imprimez un reçu de paiement. Les autres modes de paiement ne sont pas acceptés.

Étape 3 - Soumettez votre demande complète avec une copie du reçu de paiement selon l'une des trois options :

1. En personne: Prenez rendez-vous en ligne et soumettez votre demande à l'ambassade à Tokyo, du lundi au vendredi, de 09h30 à 12h00
2. Utilisez la boîte de dépôt à l’ambassade à Tokyo, du lundi au vendredi, de 09h00 à 17h00
3. Par courrier suivi: Envoyez votre demande à L'ambassade du Canada, Section consulaire, 7-3-38 Akasaka, Minato-ku, Tokyo, 107-8503

Note : Contactez la compagnie de courrier pour confirmez la réception par nous. Nous ne vous contacterons que si nous avons besoin d'informations supplémentaires.

Délais de traitement : Vérifiez les délais de traitement

Passeport perdu, volé ou endommagé : Passeport perdu, volé, inaccessible, endommagé ou trouvé.

Passeport pour enfant

• Une preuve de citoyenneté canadienne est requise pour la demande de passeport pour enfant. Si votre enfant a besoin d'un passeport en urgence mais n'a pas de preuve de citoyenneté, contactez tokyo-consul@international.gc.ca pour demander un document de voyage à durée de validité limitée.
• Soumettez une photocopie de la pièce d'identité valide des parents avec signature pour la première demande.
• La preuve de filiation pour les enfants nés au Japon et soit le certificat d'acceptation de l'enregistrement de la naissance (shussho todoke juri shomeisho) ou le registre de la famille (Koseki).
• Chaque parent peut être le requérant (si vous n'êtes pas séparé(e) ou divorcé(e)). Le parent canadien peut signer en tant qu' « autre parent » et répondant s'il/elle satisfait aux exigences de répondant.

Passeport en général

• Les canadiens ayant la double nationalité ont besoin d'un passeport canadien valide pour voyager au Canada.
• Nous ne pouvons pas prendre vos photos. Assurez-vous que les spécifications de la photo sont respectées, telles qu’un fond blanc ou de couleur claire.
• Si les documents accompagnant votre demande ne sont ni en français ni en anglais, fournissez une traduction officielle. Trouvez une liste de traducteurs agréés canadiens.
• Le service express n’est pas disponible au Japon. Vous pourriez demander un passeport provisoire ou un titre de voyage d’urgence. Contactez tokyo-consul@international.gc.ca en cas de voyage urgent.
• Contactez les autorités compétentes pour transférer les visas sur votre nouveau passeport.

Visa et immigration au Canada

La section des visas et de l'immigration de l'ambassade du Canada au Japon est fermée. Les services ont été transférés au bureau des visas à Manille, aux Philippines.

• Visiter le Canada, obtenir un permis d’études ou de travail ou encore une carte de résident permanent, présenter une demande d’immigration.
• Trouver un centre de réception des demandes de visa (CRDV) pour prendre rendez-vous afin de soumettre vos données biométriques (empreintes digitales et photo).
• Soumettre une demande en utilisant le formulaire Web d’IRCC pour communiquer avec un bureau des visas.

Résidents permanents du Canada : découvrez comment demander un titre de voyage pour résident permanent (TVRP).

Visa et immigration au Japon

Les Canadiens souhaitant obtenir des renseignements sur les visas japonais, tel que les procédures, les frais ou les délais de traitement, doivent consulter l'ambassade ou le consulat du Japon le plus proche si vous êtes au Canada. Si vous êtes au Japon et avez des questions concernant les procédures d'immigration et de résidence, contactez l'Agence des services d'immigration du Japon.

Consultez également nos Conseils aux voyageurs pour le Japon.

Si vous avez besoin d'une déclaration sous serment en vue d'un mariage, voir la section Mariage à l'étranger.

Nouveau : La Convention Apostille a entré en vigueur au Canada le 11 janvier 2024 et les documents canadiens seront authentifiés avec une apostille. Consultez la page Modifications aux services d'authentification au Canada pour plus d'informations.

L’ambassade du Canada à Tokyo continue d'authentifier les documents émis par le gouvernement du Canada ou notariés dans certaines provinces et territoires. Des frais de service de $50 par apostille sont exigés. Vous pouvez envoyer à l’ambassade du Canada à Tokyo pour l'authentification les documents suivants :

• Documents émis par le gouvernement du Canada
• Documents d'état civil émis par toutes les provinces et tous les territoires
• Tous les documents émis ou notariés dans les provinces et territoires suivants :
• Manitoba, Nouveau-Brunswick, Terre-Neuve-et-Labrador, Territoires du Nord-Ouest, Nouvelle-Écosse, Nunavut, Île-du-Prince-Édouard, Yukon

Si votre document a été notarié dans les provinces et territoires énumérés ci-dessus, vous pouvez l'envoyer à l’ambassade du Canada à Tokyo, indépendamment de l'endroit où il a été émis à l'origine.

Les autorités compétentes des provinces suivantes seront responsables de l'authentification de tous les autres documents émis ou notariés dans leurs provinces respectives. Ces documents doivent être soumis aux autorités compétentes et ne seront pas authentifiés par les ambassades ou consulats canadiens.

Alberta : Ministère de la Justice de l’Alberta (en anglais seulement)

Colombie-Britannique : Ministère du Procureur général de la Colombie-Britannique (en anglais seulement)

Ontario : Ministère des Services au public et aux entreprises de l'Ontario

Québec : Ministère de la Justice du Québec

Saskatchewan : Ministère de la Justice et Procureur général de la Saskatchewan

Si vos documents ont été délivrés au Japon, ils doivent être soumis au ministère des affaires étrangères du Japon pour authentification/délivrance d'apostilles.

Pour obtenir des services notariaux autres que l'authentification indiquée ci-dessus, veuillez d'abord contacter un bureau de notaire local. Lorsque les fournisseurs de service locaux ne sont pas disponibles, certains services notariaux peuvent être fournis par l'ambassade et les consulats du Canada au Japon, sur rendez-vous uniquement, tel que faire prêter serment et recevoir des déclarations, des déclarations en vue d’un mariage; la certification d’une signature apposée sur un document et l’attestation de la conformité des copies d’un document original. Des frais sont exigés pour chacun de ces services offerts.

Veuillez vous renseigner auprès de l'ambassade par courriel à l'adresse tokyo-consul@international.gc.ca et nous fournir votre nom complet, un numéro de téléphone où l'on peut vous joindre durant la journée, et le plus de détails possibles sur le type de service requis. Un certain nombre de documents ne peuvent être authentifiés, veuillez-vous assurer de nous envoyer une copie électronique de votre document lorsque vous nous contactez.

Si nous et les notaires ne sommes pas en mesure d'authentifier votre document, veuillez contacter l'institution requérante pour assistance.

Services à l'ambassade :

Les services notariaux sont offerts les lundis, mercredis et vendredis de 14h00 à 16h00. Vous devez prendre rendez-vous par courriel à l'adresse tokyo-consul@international.gc.ca à l'avance. En temps normal, vous recevrez votre document certifié immédiatement.

Notes :

• La prise de rendez-vous en ligne est disponible uniquement pour les demandes d’une déclaration sous serment en vue d'un mariage.
• Les rendez-vous doivent être pris par courriel à l'adresse tokyo-consul@international.gc.ca pour tous les autres services notariaux.
• Nous ne pourrons pas accepter les clients qui se présentent sans rendez-vous.

Services offerts par d'autres consulats au Japon :

Veuillez les contacter directement pour prendre rendez-vous.

Les résidents de Tohoku, Kansai, Chugoku, Shikoku et d'Okinawa :

Veuillez contacter la section consulaire de l'ambassade à Tokyo par courriel à l'adresse tokyo-consul@international.gc.ca pour obtenir de l'information sur les services de témoin offerts par des cabinets d'avocats désignés dans leur région.

Toutes demandes pour obtenir une attestation de vérification de casier judiciaire du Canada doivent être redirigées vers la Gendarmerie royale du Canada (GRC) au Canada. Veuillez suivre les étapes de la GRC pour obtenir une vérification de casier judiciaire certifiée et contacter une compagnie accréditée par la GRC pour recevoir des instructions.

L'ambassade et les consulats du Canada ne fournissent pas les formulaires ni prennent pas les empreintes digitales.

Pour toute question, veuillez contacter la GRC.

Reportez-vous à Voter à une élection alors que vous êtes à l'extérieur du Canada. Service de messagerie organisé par l’ambassade du Canada au Japon pour envoyer les bulletins de vote au Canada durant des élections fédérales générales ou partielles est gratuit.