Demande de consultant - Coordonnateur/coordonnatrice du Fonds canadien d'initiatives locales

L'ambassade du Canada à Astana est à la recherche d'un contractant pour assumer le rôle de coordonnateur/ coordonnatrice du programme du Fonds canadien d'initiatives locales (FCIL) au Kazakhstan, en République kirghize, au Tadjikistan, au Turkménistan et en Ouzbékistan.

Le Fonds canadien d'initiatives locales (FCIL) est un programme de contribution de longue date qui est offert par l'intermédiaire des missions du Canada à l'étranger. Il s'agit d'un programme réactif et flexible au niveau local qui permet aux missions canadiennes de financer des projets petits mais visibles. Par le biais d'accords de contribution, le FCIL fournit une aide monétaire qui couvre tout ou partie du coût de projets d'envergure, d'échelle et de coût relativement modestes et généralement conçus et conçus par des autorités ou des organisations locales. Pour plus d'informations sur le Fonds canadien d'initiatives locales.

Étendue des travaux

Mandat général

Le coordonnateur contractuel du Fonds canadien travaille sous la supervision du gestionnaire du Fonds canadien de l'ambassade du Canada et est responsable de l'administration quotidienne du programme du Fonds canadien, notamment :

• Liaison avec les candidats potentiels du FCIL;
• Sélection initiale des demandes de financement ;
• Évaluation détaillée des propositions de projets et recommandations ;
• Préparation des documents de projet pour examen par le comité FCIL;
• Préparation des documents d'approbation de projet (DAP) et des accords de contribution (AC);
• Négocier les détails du projet avec les bénéficiaires de financement ;
• Maintenance des fichiers et des enregistrements ;
• Surveillance, suivi financier, évaluation et production de rapports concernant les projets individuels du FCIL sous la direction du gestionnaire du Fonds canadien, et préparation de l'ébauche du rapport de fin d'année du programme FCIL.

Tâches

Le coordonnateur du FCIL est responsable d'accomplir les tâches suivantes :

• Sollicitation de proposition de projet ;
• Préparation des documents de processus d'approbation de projet ;
• Préparation des documents de mise en œuvre du projet ;
• Suivi du projet et reporting ;
• Préparation du rapport final du programme ;
• Traduction des modèles standardisés du FCIL (au besoin) ;

Expérience

1. Les contractants doivent avoir de l'expérience dans l'évaluation et la gestion de projets, y compris de l'expérience dans l'examen de documents financiers ;
2. Les contractants doivent avoir une expérience dans des domaines tels que le développement, les droits de l'homme, l'égalité des sexes et l'autonomisation des femmes, et/ou l'environnement et le changement climatique ;
3. Les contractants doivent avoir une expérience de travail avec un éventail de parties prenantes, de préférence avec des organisations locales non gouvernementales, communautaires et à but non lucratif, des institutions universitaires locales, des organisations non gouvernementales internationales travaillant sur des activités de développement au Kazakhstan ou en République kirghize ou au Tadjikistan ou au Turkménistan ou en Ouzbékistan ;
4. Les contractants doivent démontrer leur connaissance du contexte dans lequel opèrent les organisations non gouvernementales locales, ainsi que de la situation des droits de l'homme, de la démocratie et de la gouvernance au Kazakhstan ou en République kirghize ou au Tadjikistan ou au Turkménistan ou en Ouzbékistan.

Langue

Le coordonnateur/la coordonnatrice doit posséder la capacité de communiquer efficacement, à l'oral et à l'écrit, en anglais ou en français et en russe (le trilinguisme est un atout).

Éducation

Diplôme universitaire dans un domaine d'études pertinent au travail à accomplir.

Compétences

• Solides compétences en planification et en organisation.
• Excellentes compétences interpersonnelles.
• Tact, courtoisie, discrétion, initiative et bon jugement.
• Capacité à travailler avec des partenaires en tenant compte de la diversité et de l'inclusivité.

Condition

Légalement admissible à travailler au Kazakhstan.

Durée du contrat et conditions de paiement

La personne sélectionnée commencera son travail le 1er avril 2025 et se terminera le 31 mars 2026 pour les étapes de mise en œuvre et d'achèvement du projet. Sous réserve de performances satisfaisantes et de la disponibilité des fonds, le contrat peut être renouvelé pour une période d'un (1) an, en cas d'accord mutuel.

Expression d'intérêt

Si vous êtes intéressé, vous pouvez demander la version PDF de la demande de proposition (DP) par courriel à BidReceiving-CSDPLD@international.gc.ca.

Seuls les soumissionnaires qui satisfont aux critères obligatoires seront considérés.

Pour que la proposition soit valide et acceptée, elle doit être reçue au plus tard à 17h00 (heure d'Astana) le 15 novembre 2024.

Il est primordial de diviser votre proposition selon les 4 sections suivantes :

• Section I – Proposition technique
• Section II – Proposition financière
• Section III – Attestations
• Section IV : Informations complémentaires

Les soumissionnaires doivent envoyer leur offre uniquement à : BidReceiving-CSDPLD@international.gc.ca.

Les soumissions envoyées à un employé du gouvernement du Canada seront déclarées non conformes. Par conséquent, elles seront exclues du processus d'évaluation.

Veuillez fournir votre proposition électronique en fichiers PDF ou MS Word distincts.