Réponse et plan d’action de la direction (RPAD) :

1) Le Secteur devrait expliquer et faire connaître, de manière plus large, son rôle unique et la valeur de sa coopération avec les OSC pour accroître la mobilisation publique en faveur des priorités canadiennes dans le domaine de l’aide internationale. Il devrait aussi élaborer un cadre clair pour guider ce travail. Cela devrait inclure une théorie du changement et des mesures du rendement pour la mobilisation publique des Canadiens.

Acceptée

KED

Consultations :

KGD/KSD, PRD/PVD, LCM, NMD, MFM

1.1 Organiser une réunion avec le Conseil consultatif externe sur la mobilisation des Canadiens en tant que citoyens du monde afin de recueillir des points de vue sur notre cadre de résultats en matière de mobilisation du public et sa mise en œuvre.

KEG

31 mars 2022

1.2 Inclure un libellé sur la valeur de la mobilisation du public dans les rapports ministériels (par exemple, le Rapport sur les résultats ministériels).

KEG

31 juillet 2022

31 juillet 2023

1.3 Finaliser et diffuser au sein d’AMC et aux partenaires une approche à la mobilisation du public intégrée qui inclut un cadre stratégique de mobilisation du public qui comprend une théorie du changement et un cadre de mesure du rendement en matière de mobilisation du public.

KEG

30 sept. 2022

1.4 Mettre à jour les ressources du Centre virtuel de ressources sur l’engagement et informer les partenaires clefs pour la mobilisation du public tels le Réseau de coordination des conseils, CanWaCH et le Programme de coopération volontaire.

KEG

Deux mises à jour annuelles :

30 sept. 2022

(1^ière mise à jour)

30 sept. 2023

(2^ième mise à jour)

1.5 Mettre en évidence et élargir les activités de mobilisation du public des OSC par l’intermédiaire du site Web d’AMC et des plateformes de médias sociaux, dans le contexte de la Semaine du développement international 2022, dans le cadre des efforts de collaboration entre AMC et les OSC pour faire progresser le plan de mise en œuvre de la Politique canadienne de partenariats avec la société civile pour l'aide internationale.

KEG, avec LCA

30    sept.  2022

2) Le Secteur devrait préciser son mandat politique, renforcer ses capacités en matière de politique en lien avec l’engagement des OSC, et évaluer les moyens de répondre aux besoins politiques de manière systématique, plutôt que sur une base ponctuelle.

Acceptée

KED

Consultation : KGD/KSD

2.1 Réaliser une cartographie des capacités et des besoins en ce qui a trait aux politiques du Secteur.    

KEGT/KESB

Consultations additionnelles :  PFM, MFM, IFM, DPD, SCM

30 juin 2022

2.2 Élaborer une proposition visant à clarifier les responsabilités en ce qui a trait aux politiques (analyse, prise de décision et coordination), les ressources et la structure organisationnelle nécessaires pour renforcer les capacités en ce qui a trait aux politiques liées à la mobilisation du public et des OSC, au sein du Secteur, en tenant compte des priorités et des ressources globales du Secteur, et mettre en œuvre les changements organisationnels convenus.

KEG/KES

Consultations additionnelles : PFM, MFM, IFM, DPD, SCM 

30 déc. 2022

3) Le Secteur devrait élaborer et mettre en œuvre des plans stratégiques de suivi, d’évaluation et d’apprentissage afin de renforcer sa capacité à tirer des résultats à l’échelle des programmes et à soutenir l’apprentissage, l’échange de connaissances et la prise de décision fondés sur des données probantes.

Acceptée

KFM est en accord avec la recommandation, mais mettra en place des plans stratégiques de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (SEA) au niveau des programmes lorsque pertinent (certaines initiatives sont petites ou indépendantes et ne se prêtent pas bien à un plan SEA au niveau programme).

KGD

Consultation : KED/KSD

3.1 Mieux faire connaître au personnel du Secteur l'architecture des résultats du Secteur et du Ministère, y compris les résultats au niveau des programmes, en offrant une séance de formation sur l'Architecture des résultats en matière d'aide internationale.

KGA

Consultations additionnelles:  DPD

31 mars 2022

3.2 Déterminer les indicateurs de programme à inclure dans le Profil d'information sur le rendement (PIR) actualisé de KFM, sur la base des directives ministérielles en ce qui a trait au PIR et conformément aux besoins d'apprentissage et de prise de décision stratégiques du programme.

KGA

Consultations additionnelles:  DPD

30 déc. 2022

3.3 Mettre à jour et diffuser la stratégie quinquennale de Suivi, d’évaluation et d’apprentissage du Secteur (2020-2025)

KGA

Consultations additionnelles:  PRD

Annuellement jusqu’à 2024-25

4) Pour améliorer l’efficacité et l’efficience de ses opérations, le Secteur devrait renforcer ses capacités internes en matière d’évaluation intersectionnelle de l’égalité des genres, de gestion axée sur les résultats et de gestion des subventions et des contributions. Cela pourrait combiner la formation, le mentorat ou l’encadrement et devrait inclure des modalités de responsabilité pour le suivi des efforts de renforcement des capacités.

Acceptée

KED & KGD

4.1 Réaliser une évaluation des besoins en matière de formation et de capacités en ce qui a trait à l'égalité des genres au sein du Secteur pour permettre aux gestionnaires de discuter avec leur personnel et de suivre les progrès à travers les plans d’apprentissage.

KGA

Consultations additionnelles:  MGD

30 sept. 2022

4.2 Réaliser une évaluation des besoins en matière de formation et de capacités en ce qui a trait à la gestion axée sur les résultats au sein du Secteur pour permettre aux gestionnaires de discuter avec leur personnel et de suivre les progrès à travers les plans d’apprentissage.

KGA

Consultations additionnelles:  DPD

30 sept. 2022

4.3 À travers la mise en œuvre de la série d'apprentissage et de réflexion de KFM, répondre aux besoins de formation du personnel en matière d’égalité des genres, de gestion axée sur les résultats et de gestion des subventions et des contributions, fournir un mentorat sur la gestion et les processus financiers, et communiquer d'autres occasions et outils de formation pertinents pour l'organisation.

KES

Consultations additionnelles:  DPD, CFSI

30 sept. 2022

5) Le Secteur devrait améliorer les mécanismes de sélection en:

1. améliorant l’agilité en considérant la gestion de la sélection par le recours à des mécanismes externalisés, le cas échéant;
2. identifiant des options pour résoudre le besoin de capacité de pointe afin de réduire les pressions excessives sur les ressources internes pendant l’évaluation lors de l’appel à propositions;
3. adoptant des moyens pour améliorer la transparence sur les critères menant aux décisions de sélection et en assurant une meilleure rétroaction si possible aux partenaires afin de favoriser leur apprentissage.

Acceptée

KED/KES avec DPD, SGD

Consultation :

KGD/KSD

5.1 Suivre le rendement des « mécanismes externalisés » existants.

KGD

30 déc. 2022

5.2 Déterminer des solutions en ce qui concerne la gestion de la capacité d’intensification pour gérer l'évaluation des appels à propositions.

KES

30 sept. 2022

5.3 Réaliser un examen de la manière dont nous communiquons nos procédures d'évaluation des appels et notre rétroaction aux candidats.

KES

30    sept. 2022

6) KFM et les fonctions corporatives devraient travailler ensemble pour raccourcir les délais associés au Processus de programmation autorisé afin d'améliorer la prestation de l'aide internationale.

Acceptée

Consultations :

DPD/SRD/KED/KGD/KSD

6.1 Les équipes de programmation de KFM collaboreront pour formuler des recommandations à KFM en vue d'accélérer l'approbation des plans de mise en œuvre des projets et d'assurer une plus grande cohérence au sein du Secteur.

KES

Été 2022

6.2 Les équipes de programmation de KFM collaboreront pour formuler des recommandations à KFM sur la manière d'accélérer le temps de réponse aux propositions non sollicitées.

KES

Eté 2022

6.3 KFM, les fonctions corporatives telles que SGD et DPD, et les secteurs responsables des programmes d'AI continueront à travailler ensemble à la mise en œuvre des 13 « Catalyseurs de changement » en tant qu’initiative ministérielle clé pour améliorer l'efficacité et l’efficience des programmes d'AI, y compris les délais de traitement. Certaines mesures spécifiques incluent :

1. Élaboration d'un processus budgétaire de projet révisé ;
2. Extension des pratiques exemplaires tirées des mesures exceptionnelles liées à la Covid ;
3. Mise en œuvre d'une approche axée sur les partenaires ;
4. Mise en place d'un mécanisme pour remédier les goulots d'étranglement dans les projets d'AI, comme les situations problématiques où il est difficile de déterminer une voie à suivre, ou lorsqu'il y a un manque de consensus entre les programmes et les fonctions corporatives sur la façon d'aborder un problème et de le référer à un échelon supérieur.

1. SGA 
2. SGD 
3. SGD 
4. DPI 

1. septembre 2022 
2. avril 2022 
3. automne/hiver 2022 
4. avril 2022 

6.4  Mettre en œuvre les leçons apprises de l’analyse après action sur l’appel de propositions Santé et droits pour réaliser de nouveaux gains d'efficacité dans le cadre des paramètres existants du Processus de programmation autorisé.

SGD/KES

Printemps 2022