Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée concernant le Secrétariat des ententes et de l’ALENA

Sommaire exécutif

Le Secrétariat des ententes et de l’ALENA (TAS) gère les dispositions en matière de règlement des différends des accords de libre-échange (ALE) du Canada, y compris l’Accord de libre-échange nord-américain (ALENA), les accords conclus avec Israël, le Chili, le Costa Rica, l’AELE, le Pérou, la Jordanie, la Colombie et le Panama ^{Note de bas de page 1}  ainsi que des futurs accords potentiels tels que celui avec l’Union européenne. Le Secrétariat fournit aussi un soutien administratif général pour la mise en œuvre et le fonctionnement de ces accords et la gestion de leurs comités de gouvernance, y compris l’organisation administrative des réunions des ministres, des sous-ministres et des hauts fonctionnaires et la coordination des processus sectoriels de préparation des documents d’information. De plus, le Secrétariat est chargé de coordonner les évaluations environnementales des accords commerciaux et la recherche générale liée aux négociations et à la mise en œuvre des ALE.

Le Secrétariat de l’ALENA, Section canadienne, était un partenaire du portefeuille autonome quand la Loi d’exécution du budget de 2010 et le décret pertinent ont intégré le Secrétariat au Ministère. Le Secrétariat a été intégré au Secteur de la politique et des négociations commerciales le 27 août 2010. À ce moment, son mandat a été élargi pour comprendre d’autres accords, tel qu’il est mentionné ci-dessus.

L’Accord de libre-échange nord-américain est un accord commercial officiel de large portée, qui établit des règles claires régissant l’activité commerciale entre le Canada, les États-Unis et le Mexique. Depuis l’entrée en vigueur de l’ALENA le 1^er janvier 1994, l’Accord a systématiquement éliminé la plupart des obstacles, tarifaires ou non, au libre-échange et à l’investissement entre les trois pays de l’ALENA. Un certain nombre d’institutions sont chargées de surveiller la mise en œuvre de l’Accord, afin d’assurer que ses dispositions sont correctement interprétées et bien appliquées.

TAS exige la réalisation d’une évaluation des facteurs relatifs à la vie privée pour le fonctionnement du Secrétariat. L’évaluation comprend les pratiques opérationnelles du Secrétariat ainsi que ses fonds de renseignements personnels.

La portée de cette évaluation des facteurs relatifs à la vie privée se limite aux renseignements personnels recueillis, gérés, divulgués et conservés par le Secrétariat des ententes et de l’ALENA, et ne comprend pas les activités du Bureau du conseil privé, du service juridique du Ministère ou du cabinet du Ministre.

Cette évaluation n’a pas révélé des risques importants pour le Secrétariat des ententes et de l’ALENA; toutefois, les recommandations suivantes permettront d’atténuer les quelques risques cernés.

• Recommandation 1 : Il est recommandé que le Secrétariat des ententes et de l’ALENA examine et intègre les énoncés d’avis de confidentialité appropriés à ses activités et processus opérationnels.
• Recommandation 2 : Il est recommandé que le Secrétariat des ententes et de l’ALENA tienne à jour son fichier de renseignements personnels (FRP) actuel.
• Recommandation 3 : Il est recommandé que le Secrétariat des ententes et de l’ALENA tienne à jour ses renseignements sur la connexion pour l’information non électronique et ses pistes de vérification pour sa base de données électronique.

Même si ces stratégies d’atténuation ne suppriment pas entièrement les risques, elles les réduisent à un niveau permettant au Ministère et aux membres de sa haute direction de les gérer. Des processus de surveillance sont censés détecter les risques résiduels avant que des effets dommageables ne se fassent sentir. Les risques résiduels devront être gérés conformément aux tâches, pouvoirs, prérogatives et responsabilités exécutives conférés à l’administrateur général.