Appel à propositions de consultants - Coordonnateur administratif pour le projet de construction de la chancellerie

Date de clôture : 25 novembre 2024, 23h59 (heure du Sri Lanka)

Type de soumission : Demande de proposition

Type de contrat : Contrat d’un an en tant qu’entrepreneur indépendant (avec possibilité de renouvellement)

Région de prestation : Sri Lanka

Valeur estimée : jusqu’à 2 583 750 LKR

Le Haut-commissariat du Canada au Sri Lanka requiert les services d’un entrepreneur individuel, basé à Colombo, pour fournir un soutien administratif dans le cadre du projet de nouvelle chancellerie. L’entrepreneur travaillera sur site à R G Senanayake Mawatha (Gregory’s Road), à l'actuelle chancellerie du Haut-commissariat sur 5th Lane, et occasionnellement depuis son domicile.

Les responsabilités principales incluent le dédouanement, l’approvisionnement en biens et services, ainsi que d’autres tâches administratives nécessaires à l’achèvement du projet, sous la supervision du gestionnaire de projet d’Affaires mondiales Canada. Ce projet majeur comprend la restauration du bâtiment patrimonial avec l’ajout d’un espace de bureaux moderne.

Langues

Anglais, cinghalais

Description des services

Consulter le dossier d’appel d’offres pour connaître l’étendue des travaux.

Lieu de travail

Le consultant doit être basé à Colombo, Sri Lanka.

Qualifications

Les soumissionnaires doivent soumettre leur CV avec 3 références et une lettre de motivation. La lettre de motivation doit inclure comment ils répondent à ces critères :

• Disponibilité sur le lieu de travail pendant la période du contrat de décembre 2024 à décembre 2025, avec possibilité de renouvellement.
• Connaissance des fonctionnalités de la suite MS Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint).
• Disponibilité pendant les heures de bureau régulières et occasionnellement en dehors des heures ouvrables ou le week-end, selon les besoins.
• Qualification technique : formation officielle en gestion des approvisionnements et de la chaîne d'approvisionnement.
• Compétences en planification et organisation.
• Expérience récente et pertinente dans les trois dernières années dans les domaines suivants :
• Dédouanement
• Approvisionnement en biens et services
• Services administratifs
• Gestion de l'information et communication quotidienne
• Les soumissionnaires doivent indiquer un tarif horaire en LKR qui ne doit pas dépasser LKR 1 325 par heure.
• Maîtrise avancée de l’anglais et du cinghalais (lecture, écriture et expression orale)

Veuillez consulter le dossier d’appel d’offres pour obtenir des informations supplémentaires sur les conditions d'éligibilité et les critères d'évaluation.

Instructions aux soumissionnaires

Les propositions doivent suivre le format standard décrit dans le dossier d’appel d’offres. Pour obtenir un exemplaire du dossier d’appel d’offres, envoyez un courriel à : NouvelleChancellerieduSriLanka@international.gc.ca.

Pour être considérées, les propositions doivent être complétées et reçues au plus tard le lundi 25 novembre 2024, à 23h59 (heure du Sri Lanka) à : NouvelleChancellerieduSriLanka@international.gc.ca.

Les questions relatives à cet avis doivent être envoyées par écrit à : NouvelleChancellerieduSriLanka@international.gc.ca.